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WPS表格每天都会用到的 5个常用小技巧

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WPS表格每天都会用到的 5个常用小技巧


WPS使用者越来越多,许多小伙伴们也是纷纷让易老师多更新一些WPS方面的技巧。所以今天,给大家分享5个在WPS表格每天都要用到的实用小技巧

01 养成好习惯,定时备份

很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的,而为了避免在办公中出现这些突发状况,导致我们的文档或表格没有保存好,那将是我们的损失,所以务必要设置定时备份功能。

养成好习惯,定时备份


 

02 数据太多看不清,可创建组

当表格数据过于庞大的时候,我们可以为其创建多个组,观看数据时,只需展开即可,非常方便。

数据太多看不清,可创建组


 

03 快速直达底部,只需双击左键

当表格太长的时候,我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情,所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处,当光标变成十字箭头时,双击左键即可直达底部。

快速直达底部,只需双击左键


 

04 让别人填写的表格,可以限制输入数据长度

让人填写数据的表格,我们可以稍作限制,比如限制在某单元格只能输入8位数,超过8位数就无法输入。

让别人填写的表格,可以限制输入数据长度


 

05 删除重复值,只需一键搞定

导入的数据太多,自己也搞不清有没有重复数据,眼睛去查找,那更是麻烦。在WPS中,我们可以一键快速删除所有重复值。

删除重复值,只需一键搞定


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